개인정보취급방침

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개인정보처리방침

한국기술교육대학교 능력개발교육원은(이하 교육원) 이용자의 개인정보를 중요시하며, 개인정보보호법에 따라 이용자 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

교육원은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 수립· 공개 하고 있습니다.

교육원은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항 또는 개별공지를 통하여 공지할 것입니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

교육원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 것 입니다.

홈페이지 회원가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
서비스 제공
교육신청, 교육 콘텐츠 제공, 교육이력관리, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증) 등 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인 정보를 처리합니다.
마케팅 및 광고에의 활용
신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공, 서비스의 유효성 확인, 접속빈도 파악 또는 회원의 서비스 이용에 대한 통계 등을 목적으로 개인 정보를 처리합니다.

제2조 개인정보 파일 현황

교육원은 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

개인정보 수집 항목
가. 홈페이지 회원가입 및 관리
- - 고유식별정보: 없음
- - 필수정보: 휴대전화, 자택전화번호, 자택주소, 이메일, 비밀번호, 로그인ID, 성명, 생년월일
- - 선택정보: 성별, 직업, 직장명, 직장전화번호, 직장팩스번호, 직장주소, 직책, 부서, 학력, 훈련교사 자격번호, 메일 수신여부, SNS 수신여부
나. 학사관리(서비스 제공) 정보
- - 고유식별정보: 없음
- - 필수정보: 로그인ID, 성명, 생년월일, 교육과정명, 교육수강내역
다. 서비스 이용과정이나 사업처리 과정에서 아래와 같은 정보들이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- - IP Address, 쿠기, 방문일시, 서비스 이용기록, 불량이용 기록
※ 교육원의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

※ 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항 쿠키 등 인터넷 서비스 이용 시 자동 생성되는 개인정보를 수집하는 장치를 운영하지 않습니다.

제3조 개인정보의 처리 및 보유기간

교육원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
가. 홈페이지 회원정보
- - 수집방법: 온라인
- - 필수정보: 휴대전화, 자택전화번호, 자택주소, 이메일, 비밀번호, 로그인ID, 성명, 생년월일
- - 선택정보: 성별, 직업, 직장명, 직장전화번호, 직장팩스번호, 직장주소, 직책, 부서, 학력, 훈련교사 자격번호, 메일 수신여부, SNS 수신여부
- - 보유근거: 정보주체의 동의
- - 보유기간: 회원 탈퇴시 까지
나. 학사관리(서비스 제공) 정보
- - 수집방법: 온라인
- - 필수정보: 로그인ID, 성명, 생년월일, 교육과정명, 교육수강내역
- - 보유근거: 정보주체의 동의
- - 보유기간: 회원 탈퇴시 까지
ㄴ홈페이지 회원가입 및 관리와 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 목적의 달성시 까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용 됩니다.(민원사무, 마케팅 포함)

제4조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

교육원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

교육원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

구분	수탁업체	위탁업무내용	개인정보보유 및 보호기간
휴대폰 실명인증	나이스평가정보㈜	개인실명인증	해당 업체에서 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음
본인확인	나이스평가정보㈜	개인실명인증	해당 업체에서 이미 보유하고 있는 개인정보이기 때문에 별도로 저장하지 않음

제5조 개인정보처리 위탁

교육원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁 하고 있습니다.
- - 위탁업체 : (주)가피아
- - 위탁업무내용 : 홈페이지 개발, 유지보수 업무 등
- - 위탁기간 : 위탁계약 종료시 까지
교육원은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁 업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

정보주체는 교육원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- - 개인정보 열람요구
- - 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- - 삭제요구
- - 처리정지 요구
제1항에 따른 권리 행사는 교육원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 교육원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 교육원은 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 다른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제7조 처리하는 개인정보의 항목 작성

교육원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

- 필수항목: 휴대전화, 자택전화번호, 자택주소, 이메일, 비밀번호, 로그인ID, 성명, 생년월일
- 선택항목: 성별, 직업, 직장명, 직장전화번호, 직장팩스번호, 직장주소, 직책, 부서, 학력, 훈련교사 자격번호, 메일 수신여부, SNS 수신여부
- 학사관리 항목: 로그인ID, 성명, 생년월일, 교육과정명, 교육수강내역

제8조 개인정보의 파기

교육원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기 합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기 합니다.
파기방법
- - 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제9조 개인정보의 안전성 확보 조치

교육원은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
개인정보의 암호화
이용자의 개인정보 중 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보완기능을 사용하고 있습니다.
접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
문서보완을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

제10조 개인정보 보호책임자 지정

교육원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자
- - 담당부서: 행정처
- - 성명: 곽철원 처장
- - 연락처: 041-560-1212
- - 이메일: wonder99@koreatech.ac.kr
개인정보 보호담당자
- - 부서: 연수기획팀
- - 성명: 김상현 팀원
- - 연락처: 041-521-8192
- - 이메일: ksh2015@koreatech.ac.kr
※ 정보주체께서는 교육원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의하실 수 있습니다. 교육원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조 권익침해 주제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁이나 상담을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

- 개인정보 침해신고센터: privacy.kisa.or.kr / (국번없이)118
- 개인정보 분쟁조정위원회: kopico.go.kr / 1833-6972
- 대검찰청 사이버수사과: spo.go.kr / (국번없이)1301
- 경찰청 사이버테러대응센터 cyberbureau.police.go.kr / (국번없이)182

제12조 개인정보 처리방침 변경

본 개인정보처리방침은 2017년 8월 1일부터 적용 됩니다.
법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 전 공지사항을 통하여 고지될 것입니다.